در نظام فنی و اجرایی پروژه‌های ساختمانی، نظارت و کنترل دقیق عملیات اجرایی در محل پروژه، ضرورتی غیرقابل‌انکار است. هنگامی‌که شرکت مهندسین مشاور پارسه به‌عنوان مجری حقوقی مسئولیت اجرای پروژه را برعهده می‌گیرد، موظف است نیروی متخصصی را به‌عنوان سرپرست کارگاه به پروژه معرفی کند. این فرد نماینده اجرایی شرکت در محل پروژه است که تمامی امور فنی، اجرایی، ایمنی و هماهنگی‌های میدانی تحت نظر او انجام می‌پذیرد.
جایگاه سرپرست کارگاه در شرکت مهندسین مشاور پارسه
شرکت مهندسین مشاور که دارای پروانه مجری حقوقی است، طبق الزامات نظام مهندسی و شهرداری موظف است در پروژه‌های خود یک فرد واجد شرایط را به‌عنوان سرپرست کارگاه مقیم در محل تعیین و معرفی کند.
این فرد معمولاً یکی از نیروهای تمام‌وقت یا قراردادی شرکت است که دارای حداقل مدرک کارشناسی عمران یا معماری، سابقه کاری مرتبط، آشنایی با مقررات ملی ساختمان و تسلط به مدیریت اجرایی پروژه می‌باشد.سرپرست کارگاه به‌عنوان بازوی اجرایی شرکت در محل پروژه، تمامی دستورات فنی و سیاست‌های اجرایی شرکت مهندسین مشاور را در کارگاه پیاده می‌کند.
فرآیند قرارداد و معرفی سرپرست کارگاه
- انتخاب توسط شرکت مجری حقوقی:
شرکت مهندسین مشاور، براساس نوع پروژه، حجم کار و شرایط فنی، فرد مناسبی را از میان نیروهای خود یا به‌صورت پیمانکار جزء برمی‌گزیند. - تنظیم قرارداد داخلی:
یک قرارداد مشخص میان شرکت و سرپرست کارگاه بسته می‌شود که در آن تعهدات، مدت زمان حضور، میزان مسئولیت، شرایط پاسخ‌گویی و نحوه جبران خسارت احتمالی تعیین می‌شود. - معرفی رسمی در سامانه‌های شهرداری و نظام مهندسی:
نام سرپرست کارگاه همراه با مشخصات تخصصی او در سامانه‌ها ثبت شده و تعهدنامه حضور مستمر و پاسخ‌گویی امضا می‌گردد.
مسئولیت‌های سرپرست کارگاه از سوی شرکت مجری حقوقی
سرپرست کارگاه موظف است تمامی وظایف اجرایی زیر را در چارچوب سیاست‌های شرکت مهندسین مشاور پارسه انجام دهد:
۱. نظارت مستمر بر عملیات اجرایی پروژه
اجرای تمامی فعالیت‌های عمرانی، اعم از خاک‌برداری، آرماتوربندی، قالب‌بندی، بتن‌ریزی، نازک‌کاری و… باید تحت نظارت مستقیم سرپرست انجام شود تا مطابق با نقشه‌های مصوب، آیین‌نامه‌ها و استانداردهای اجرا باشد.
۲. هماهنگی با ناظرین، شهرداری و سایر مراجع قانونی
سرپرست کارگاه وظیفه دارد در تمامی بازدیدها و جلسات با مهندسین ناظر، مأموران شهرداری، آتش‌نشانی، آب، برق و گاز شرکت کرده و پاسخ‌گوی سؤالات و ایرادات فنی باشد.
۳. مدیریت و هدایت عوامل کارگاهی
توزیع وظایف بین کارگران، پیمانکاران جزء، رانندگان ماشین‌آلات، نگهبانان و دیگر عوامل اجرایی از سوی سرپرست انجام می‌شود. همچنین کنترل بر حضور و عملکرد نیروها در کارگاه برعهده اوست.
۴. کنترل ایمنی و رعایت الزامات HSE
بررسی استفاده از تجهیزات حفاظت فردی، رعایت اصول ایمنی در فعالیت‌های خطرناک، نصب علائم هشدار و گزارش حوادث به‌صورت فوری، از وظایف مستقیم سرپرست به نمایندگی از شرکت است.
۵. تهیه گزارش‌های روزانه و دوره‌ای برای شرکت
سرپرست کارگاه موظف است روزانه گزارشی از عملیات انجام‌شده، تعداد نیروهای فعال، مشکلات پیش‌آمده و نیازهای تجهیزاتی یا فنی را برای شرکت تهیه و ارسال کند. این اطلاعات پایه تصمیم‌گیری شرکت مجری است.
۶. همکاری با واحد کنترل کیفیت شرکت
در پروژه‌هایی که شرکت مهندسین مشاور دارای بخش کنترل کیفیت (QC) مستقل است، سرپرست کارگاه باید نمونه‌برداری‌ها، آزمایش‌ها و اقدامات اصلاحی را هماهنگ و اجرا نماید.